Subcontratar para crear tu propuesta de eLearning: ¿Deberías hacerlo?

¿Has estado pensando en crear una propuesta eLearning como ninguna otra, de la más alta calidad, con los mejores gráficos, la mejor campaña de marketing y un contenido envidiable, pero te sientes abrumado ante la idea de abordar todo el proyecto tú solo? No eres el único. A muchos creadores de cursos les resulta muy difícil planificar, organizar y ejecutar la creación y el lanzamiento de un curso en línea sin ayuda o soporte. Lo que quizás no sabías es que subcontratar a alguien para que te ayude con tu visión y se encargue de parte del trabajo puede ser una gran ventaja cuando se trata de gestionar tus recursos y así, hacer realidad tu obra maestra.

Subcontratar la creación o gestión de tu curso puede aumentar la calidad de tu producto digital y el éxito de tu propuesta. Cuando subcontratas a un experto en su oficio para que complete o gestione partes de tu curso, el producto final casi siempre es superior al que pudiste haber hecho tú solo. En esté blog te explicamos las ventajas y desventajas de subcontratar tareas o partes de tu curso, cómo decidir qué subcontratar y consejos de cómo dar los primeros pasos para crear el curso de tus sueños sin morir en el intento.

¿Por qué subcontratar la creación de tu curso?

Hay varias razones por las que deberías plantearte subcontratar parte de tu curso en línea. Pero si estás pensando que hacerlo sería “hacer trampa” comienzo por decirte que no lo es, siempre y cuando la idea detrás del producto educativo digital sea tuya y seas tú quien la hace realidad con la ayuda de otros. Con ese punto en claro, hay una pregunta con la que es importante empezar este proceso y que está estrechamente relacionada con el propósito de la subcontratación: ¿POR QUÉ deseas subcontratar parte de la creación de tu propuesta eLearning?

Hay muchas respuestas a está pregunta, aquí te presentamos las más comunes:

1. Quieres ahorrar tiempo: Crear un curso en línea puede ser un proceso que lleva mucho tiempo, especialmente si no estás familiarizado con todos los aspectos técnicos implicados. Al subcontratar ciertas tareas y responsabilidades, puedes liberar tu tiempo para concentrarte en tareas que disfrutas hacer o en las que eres más experto.

2. Quieres ahorrar dinero: Puede sonar un poco extraño pero subcontratar algunas tareas o parte del proyecto a otra persona puede ahorrarte dinero a largo plazo. Si contratas a alguien para que se encargue de los aspectos técnicos o administrativos, evitarás errores que pueden costarte más dinero a largo plazo. 

3. No quieres sentirte estresado: Crear un curso en línea puede ser estresante, especialmente si estás tratando de hacerlo todo por tu cuenta. Subcontratar partes del proceso puede ayudarte a reducir el estrés y permitirte centrarte en aspectos más importantes de tu negocio.

4. Deseas que el producto sea el de mayor calidad en el mercado: Cuando subcontratas a profesionales y expertos, puedes estar seguro de que el producto final será de alta calidad. Ya sea que se trate de un aspecto técnico, de una tarea operativa o simplemente de la creación del contenido, los expertos en la materia tendrán las habilidades y la experiencia necesarias para crear un resultado profesional que quizás no podrías hacer por ti mismo.

Después de tener claro POR QUÉ quieres subcontratar, es hora de decidir el QUÉ quieres subcontratar. Si es por tiempo, probablemente te decidirás por tareas administrativas y operacionales, si es por calidad, podrías plantearte contratar a algunos expertos para crear el contenido. Sea cual sea el motivo, recuerda siempre empezar por el PORQUÉ antes de pasar al QUÉ.

¿Qué puedes subcontratar para tus cursos online?

Dependiendo de tus habilidades y experiencia, o simplemente de los aspectos de tu producto digital en los que quieras concentrarte más, puedes contratar a alguien para que se encargue de muchos aspectos del proceso de creación de tu propuesta eLearning.

Estos son los aspectos más comunes de un curso online que puedes considerar subcontratar:

• Diseño y apariencia del contenido: Si no te sientes cómodo diseñando el aspecto gráfico de tu curso, ésta puede ser una buena opción para ti. Puedes incluir la ideación de la apariencia general del curso, incluyendo el esquema de color, estilo de fuente, y el diseño de los materiales del curso.
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• Creación del contenido del curso: En este caso tienes la idea del curso que quieres y ya empezaste a planificar el contenido, pero no quieres encargarte de la tarea de crear el contenido tú mismo. Se lo puedes dejar a alguien más. Puedes incluir la redacción de los materiales del curso, la creación de diapositivas, u otras ayudas visuales, y la organización del contenido de una manera creativa y atractiva.
• Configuración e integración de la plataforma del curso: Ya tienes tu curso listo (o casi listo), pero aún tienes que subirlo e integrar todas las partes a una plataforma de e-learning como Yeira. Si no estás familiarizado con ella o tienes tiempo limitado, puedes subcontratar a alguien que se encargue de configurar el curso en la plataforma e integrar otras herramientas y sistemas, por ejemplo: marketing por correo electrónico, procesamiento de pagos, etc.).
• Creación de recursos multimedia: Hay que aceptarlo, no todos somos artistas o creativos por naturaleza y si la creación de recursos multimedia no es lo tuyo, hay muchos expertos que te pueden ayudar. Puedes subcontratar la creación de videos, grabaciones de audio y otros elementos multimedia para mejorar el contenido del curso y hacerlo más atractivo para los alumnos. 
• Marketing y promoción de tu propuesta: Este es un aspecto que muchos creadores subcontratan a la hora de promocionar y vender sus propuestas eLearning, ya que entienden que un experto lo hará mucho mejor. Puedes subcontratar la creación de materiales de marketing, la publicación de anuncios y la ideación de una estrategias para promocionar tu curso y atraer a posibles estudiantes.
• Actualización y mantenimiento del contenido: Si te encargaste de crear todo el contenido de tu curso e integrarlo en una plataforma de e-learning como Yeira, quizás estés un poco agotado de todo el proyecto y necesites ayuda gestionando el resto. Puedes contratar a alguien que te ayude a mantener los materiales del curso actualizados, solucionar cualquier problema técnico y proporcionar apoyo y asistencia continua a tus alumnos.
• Venta y procesamiento de pagos: Hay tareas administrativas con las que no queremos lidiar por miedo a cometer errores y crear problemas más grandes. Esta responsabilidad tan grande se la puedes dejar a alguien con experiencia que se sienta más cómodo que tú. Esto incluye configurar el curso para la venta, procesar los pagos de los alumnos y gestionar los aspectos financieros del curso. Si quieres saber cómo Yeira puede ayudarte en la comercialización de tus cursos, conoce su módulo de e-commerce.
• Análisis y seguimiento de datos: Si analizar datos y tendencias no es tu fuerte, entonces te recomiendo que encuentres a alguien con experiencia en este tema. Puedes subcontratar a alguien que haga el seguimiento y el análisis de los datos sobre el rendimiento del curso, como el número de inscripciones, las tasas de finalización y los comentarios de los alumnos, para mejorar el curso y hacerlo más efectivo. Conoce todos los reportes que Yeira te ofrece.

Lo que debes evitar al subcontratar para tus cursos online

Hay ciertos aspectos de la creación de un curso en línea que no son recomendables subcontratar por varias razones. Entre las más importantes están: perder el control de la visión de tu curso, una desconexión entre tu marca y el producto final, y un descontento en general por parte de tus alumnos. Estos son algunos de los aspectos que te recomendamos no subcontratar a la hora de crear tu curso online:

• La visión general y la dirección del curso: Este es un aspecto tan importante y fundamental en la creación de tu curso que debe estar determinada y creada por ti, el creador del curso. Si necesitas ayuda en esta etapa, lo más sensato es buscar asesoría, pero nunca subcontratar todo lo relacionado a la visión general y la dirección del curso. La externalización de este aspecto del proceso puede conducir a un curso que no se alinee con tus metas y objetivos.
• Desarrollo del plan de estudios: El contenido y el plan de estudios de tu curso en línea deben ser desarrollados por alguien que tenga experiencia en la materia y esté familiarizado con tu audiencia, y en este caso ese eres tú. Solo tú conoces a tu audiencia y los problemas que quieres ayudarlos a resolver con tu producto digital. Subcontratar este aspecto del proceso de creación a otra persona puede dar lugar a un contenido de baja calidad que no sea coherente con las necesidades de tu audiencia ni enseñe adecuadamente a tus estudiantes.
• Impartición y enseñanza: Si has desarrollado una audiencia y cierto nivel de autoridad en tu campo, hacer que otra persona imparta y enseñe tu curso creará una desconexión con tus estudiantes. ¿Por qué querrían seguir un curso que no ha sido impartido por el autor real y la mente que está detrás de él?
• Gestión y apoyo a estudiantes: Este aspecto debe ser gestionado por alguien que esté familiarizado con el contenido de tu curso y pueda proporcionar asistencia oportuna y eficaz a tus estudiantes. La externalización de este aspecto puede conducir a una falta de apoyo a tus estudiantes y pérdida de futuros estudiantes.

Cómo subcontratar la creación de tu propuesta eLearning

Si has decidido subcontratar parte de la creación de tu curso online, te dejo una guía paso a paso de los aspectos más importantes que debes considerar para este proceso: 

1. Define claramente tus metas y objetivos: Antes de comenzar el proceso de creación del curso, dedica el tiempo necesario a pensar en lo que quieres conseguir con tu propuesta eLearning. Esto te ayudará a comunicar tu visión y las tareas a la/s persona/s que vas a subcontratar, así como garantizar que el producto final se ajuste a tus objetivos.

2. Busca a los mejores candidatos: Tómate tu tiempo para investigar a los posibles colaboradores que vas a subcontratar y compara sus habilidades, experiencia y portafolio antes de tomar una decisión. Lo ideal sería buscar a candidatos que tengan un historial de creación de productos digitales educativos de alta calidad y que sean expertos en el tema que deseas subcontratar. Pero no debería ser un requerimiento si el apoyo que necesitas no está relacionado directamente con cursos online. 

3. Establece un presupuesto: Determina cuánto estás dispuesto a invertir en la creación de tu curso online y utiliza esta información para orientar tu proceso de toma de decisiones. Ten en cuenta que contratar a un experto calificado con experiencia puede resultar costoso, pero la inversión vale la pena si conduce a un curso de alta calidad que tenga éxito y sea rentable.

4. Elabora un plan de proyecto detallado: Desarrolla un plan de proyecto describa las tareas específicas que deben completarse, los plazos para cada tarea, los recursos y el apoyo que se necesitarán para completar el curso. Esto ayudará a garantizar que el proceso de creación del curso se desarrolle con fluidez y eficacia.

5. Comunicación abierta y frecuente: La comunicación efectiva es clave para el éxito de una relación de externalización. Asegúrate de incluir puntos de comunicación en el plan del proyecto que ocurran con cierta frecuencia y que a la hora de comunicarte sea de manera abierta, honesta y transparente, proporcionándoles instrucciones y comentarios claros para garantizar que el producto final cumpla tus expectativas reales.

6. Supervisa el progreso y comunica tus opiniones y la de tus estudiantes: Supervisa regularmente el progreso del proceso de creación del curso y proporciona comentarios oportunos y constructivos a las personas con las que estás trabajando. Esto ayudará a garantizar que el producto final esté alineado con tus objetivos y cumpla con tus estándares.

7. Revisa y haz una prueba inicial: Una vez creado el curso, revisa con mucho cuidado y atención los aspectos que has subcontratado para asegurarte que son precisos, atractivos y se alinean con tus necesidades y objetivos. Haz una prueba inicial del curso con un pequeño grupo de estudiantes para obtener comentarios y hacer las revisiones necesarias.

Subcontratar la creación de tu propuesta eLearning no significa que va a ser más fácil, al menos cuando estás empezando. Las primeras experiencias pueden traer momentos de nervios, frustración y hasta más estrés de lo esperado. La buena noticia es que con el equipo adecuado y un poco de experiencia gerenciando el gran proyecto que es crear un curso, la tarea de crear un curso puede ser una experiencia muy enriquecedora y de mucho aprendizaje. 

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